1 · Resumen de la propuesta
Su propia bolsa de trabajo, lista para operar
Top Virtual Academy contará con una Bolsa de Trabajo en línea propia, privada y con su imagen. En ella sus candidatos y las empresas se encuentran, se evalúan y conectan.
La plataforma usa inteligencia artificial para calcular qué tan bien encaja cada candidato con cada plaza, recomendar oportunidades y ayudar a redactar CVs y publicaciones. Integra además el catálogo de cursos de Top Virtual Academy, de modo que los candidatos acreditados por la academia destacan ante las empresas.
La propuesta incluye la plataforma completa más su operación mensual: hospedaje, mantenimiento, soporte y servicios de AI y correo.
Compatibilidad con AICada candidato ve qué tan bien encaja en cada plaza, y cada empresa, sus mejores candidatos.
Sus cursos, visiblesLos egresados acreditados llevan la insignia de Top Virtual Academy en su perfil.
Todo incluidoHospedaje, mantenimiento, soporte, AI y correo en una sola mensualidad.
2 · Roles de la plataforma
Tres tipos de usuario, cada uno con su espacio
Candidato
Crea su CV, busca y aplica a plazas, y recibe recomendaciones.
Empresa
Publica plazas, busca candidatos y gestiona aplicaciones.
Administrador
Top Virtual Academy valida documentos y acreditaciones, administra catálogos, configura la plataforma y consulta reportes.
3 · Funcionalidades incluidas
Todo lo que incluye la plataforma
Las funciones marcadas con AI usan inteligencia artificial.
Acceso y cuentas
3.1
- Página de inicio pública con la imagen de Top Virtual Academy.
- Registro como Candidato o Empresa e inicio de sesión con correo y contraseña.
- Verificación de correo y recuperación de contraseña por correo.
- Acceso por rol: cada usuario ve solo sus pantallas y sus datos.
- Varios administradores, con permisos distintos (p. ej. validador o administrador completo).
- Campana de notificaciones con contador de no leídas.
- Diseño adaptable a computadora, tableta y teléfono.
- App móvil instalable desde el navegador, con notificaciones push.
Para el candidato
3.2
- Panel de inicio con su perfil, plazas recomendadas, actividad reciente y nivel de completitud del perfil, con una lista de lo que le falta.
- CV estructurado
- Titular, resumen, experiencia, educación, habilidades, idiomas, certificaciones, enlaces, proyectos y logros, voluntariado y referencias.
- Se edita directamente sobre el documento: agregar, reordenar y eliminar entradas.
- Foto de perfil.
- Campos obligatorios señalados y aviso antes de salir con cambios sin guardar.
- Imprimir o guardar como PDF en formato clásico.
- Contacto y referencias ocultos hasta que el candidato da acceso a una empresa.
- “Mejora tu CV con AI” AI: el candidato escribe sobre su trayectoria con sus propias palabras y la AI completa todo el CV. Detecta entradas duplicadas y nunca guarda datos personales sensibles.
- Sugerencia de habilidades AI a partir del perfil.
- Búsqueda de plazas con filtros por texto, habilidades, modalidad, jornada, ubicación, % de compatibilidad mínimo y “Acreditado Top Virtual Academy”, ordenada por compatibilidad o por fecha.
- % de compatibilidad en cada plaza AI, con “en qué coincides / qué te falta” y una explicación redactada por AI (“¿Por qué encajo?”).
- Aplicar con un clic y seguir cada aplicación en “Mis aplicaciones”: aplicada, vista por la empresa, con interés o no seleccionada (con motivo).
- Retirar una aplicación.
- Guardar plazas favoritas.
- Alertas de empleo: correo semanal con plazas nuevas compatibles.
- Empresas interesadas: lista de empresas que solicitaron su contacto.
- Verificación de identidad: carga privada de su documento de identidad para validación.
- Acreditación Top Virtual Academy: el candidato envía su certificado y el curso completado. Al aprobarse, su perfil muestra la insignia 🏅 Acreditado
Para la empresa
3.3
- Perfil de empresa: logo, descripción, sector, ubicación, sitio web, contacto y áreas de especialidad.
- Publicación de plazas
- Título, descripción, requisitos, modalidad, jornada, ubicación, rango salarial y habilidades.
- Vista previa en vivo mientras se redacta.
- Periodo de publicación con fecha de inicio y fin; reactivar o cerrar plazas.
- Asistente de publicación AI: la empresa escribe una idea breve y la AI redacta título, descripción y requisitos.
- Sugerencia de habilidades AI.
- Mis plazas: estado, número de aplicaciones y acciones rápidas.
- Búsqueda de candidatos con filtros y % de compatibilidad respecto a cada plaza AI.
- Candidatos recomendados para cada plaza AI.
- Panel de aplicaciones
- Embudo (total, pendientes, con interés, no seleccionadas), filtrado por estado y agrupado por plaza.
- Mostrar interés para ver el contacto del candidato, o descartarlo indicando el motivo.
- Agenda de entrevistas con el candidato dentro de la plataforma.
- Vista completa del CV del candidato (contacto visible al mostrar interés).
- Verificación de la empresa: carga privada de su registro fiscal y legal.
- Planes para empresas: niveles con distinto número de plazas activas y plazas destacadas.
- Plazas públicas opcionales, visibles en buscadores para atraer nuevos candidatos.
Compatibilidad e inteligencia artificial
3.4
- % de compatibilidad en ambos sentidos (candidato ↔ plaza) AI. Combina habilidades en común, similitud entre el CV y la plaza, y ubicación.
- Recomendaciones automáticas: las mejores plazas para cada candidato y los mejores candidatos para cada plaza.
- Actualización automática de las recomendaciones cuando cambia un perfil, un CV o una plaza.
- Cuatro asistentes con AI: CV, habilidades, publicación de plazas y explicación de la compatibilidad.
- Privacidad garantizada: documentos de identidad, teléfono, correo, dirección y referencias nunca se envían a la AI.
- Límites de uso de AI configurables por el administrador, con cuenta regresiva visible para el usuario.
- La plataforma sigue funcionando aunque un servicio de AI no esté disponible.
Confianza y verificación
3.5
- Documentos guardados de forma privada; solo los ven usuarios autorizados.
- Cola de validación para que el administrador apruebe o rechace documentos y acreditaciones.
- Insignias de confianza: identidad verificada, empresa verificada, empresa registrada y 🏅 Acreditado Top Virtual Academy
- Barra de completitud del perfil que motiva perfiles completos.
- Filtro de búsqueda “Acreditado Top Virtual Academy”.
Notificaciones y comunicación
3.6
- Notificaciones dentro de la plataforma sobre aplicaciones, interés, decisiones y validaciones.
- Copia por correo de las notificaciones importantes.
- Notificaciones por WhatsApp (interés de una empresa, plazas nuevas compatibles).
- Aviso al administrador cuando hay documentos o acreditaciones por revisar.
- Rutinas automáticas
- Resumen semanal al candidato (“N empresas vieron tu perfil”).
- Aviso de plaza vencida a la empresa.
- Recordatorios y formulario de retroalimentación.
Panel de administración
3.7 · Top Virtual Academy
- Resumen con estadísticas e indicadores de pendientes.
- Reportes y analítica: empresas activas, plazas, aplicaciones y contrataciones, con exportación a Excel/CSV.
- Validaciones de documentos y acreditaciones.
- Catálogo de habilidades, con aprobación de habilidades sugeridas por los usuarios.
- Catálogo de cursos de Top Virtual Academy, vinculado a las acreditaciones.
- Configuración: duración máxima de las plazas y límites de uso de AI, entre otros.
- Bitácora de actividad: quién hizo qué y cuándo.
- Carga masiva de empresas desde Excel/CSV, con correos de invitación.
- Administración de varios usuarios administradores y sus permisos.
Seguridad y privacidad
3.8
- Contraseñas protegidas con cifrado.
- Acceso restringido por rol y documentos privados.
- Respaldos automáticos diarios en una ubicación externa, con restauración probada.
- Monitoreo de disponibilidad y alertas de errores.
- Términos de uso, aviso de privacidad y consentimiento del usuario.
- Cada usuario puede descargar sus datos o eliminar su cuenta.
4 · Servicios recurrentes
Lo que cubre la mensualidad
Son necesarios para que la plataforma opere de forma continua y segura, sin importar qué funcionalidades se usen.
Hospedaje e infraestructura
Servidor, dominio y almacenamiento de respaldos.
Uso de AI y correo
Asistentes, compatibilidad y envío de correos. Crece con el número de usuarios activos.
Mantenimiento
Actualizaciones de seguridad y de la plataforma, monitoreo y revisión de respaldos.
Soporte
Corrección de errores y apoyo al equipo de Top Virtual Academy, con 10 horas incluidas al mes.
Revisión anual
Una vez al año se revisan los precios de renovación del hospedaje y los cambios en los precios de AI.
5 · Inversión
Inversión inicial y mensualidad
Implementación
$100.00
Pago único · más IVA
Servicio mensual
$75.00 / mes
Contrato de 12 meses · más IVA
Primer año
$1,000.00
Implementación + 12 mensualidades · más IVA
| Concepto | Tipo | Monto (USD) |
|---|---|---|
| Implementación de la plataformaConfiguración, imagen de Top Virtual Academy, carga inicial de catálogos, puesta en marcha y capacitación. | Pago único | $100.00 |
| Servicio mensualHospedaje, mantenimiento, soporte de 10 horas al mes, uso de AI y correo. Contrato de 12 meses. | Mensual | $75.00 / mes |
| Horas adicionales o nuevas funcionalidadesTrabajos fuera del alcance de esta propuesta, previa aprobación. | Por hora | $20.00 / hora |
| Resumen del contrato (12 meses) | Subtotal | IVA 13 % | Total |
|---|---|---|---|
| Implementación (pago único) | $100.00 | $13.00 | $113.00 |
| Mensualidad | $75.00 | $9.75 | $84.75 |
| 12 mensualidades | $900.00 | $117.00 | $1,017.00 |
| Valor total del contrato | $1,000.00 | $130.00 | $1,130.00 |
Precios en dólares estadounidenses, más IVA (13 %). Los mensajes de WhatsApp dependen del volumen y se paga directamente a META.
6 · Plan de implementación
De la firma al lanzamiento en 6 semanas
- 1Arranque
Reunión inicial, imagen de marca, catálogos de habilidades y cursos.
1 semana - 2Configuración
Configuración de la plataforma, dominio, correo y accesos de administradores.
3 semanas - 3Revisión
Pruebas con el equipo de Top Virtual Academy y ajustes.
1 semana - 4Lanzamiento
Puesta en producción, capacitación y carga de empresas.
1 semana
Las fechas se confirman a partir de la firma y de la entrega de la imagen de marca y los catálogos por parte de Top Virtual Academy.
7 · Términos y condiciones
Condiciones de la propuesta
- Validez de la oferta
- 30 días a partir de la fecha de emisión (hasta el 3 de diciembre de 2026).
- Precios
- En dólares estadounidenses, más IVA (13 %).
- Pago de la implementación
- Pago único de $100.00 más IVA.
- Servicio mensual
- Se factura por adelantado los primeros 5 días de cada mes; inicia en la fecha de lanzamiento.
- Plazo del contrato
- 12 meses; después se renueva mes a mes.
- Ajuste anual de precios
- Según los costos de hospedaje y de AI, notificado con 30 días de anticipación.
- Uso justo de AI
- Los límites de uso configurables protegen el costo mensual. Un consumo muy superior al previsto se conversará antes de facturarse.
- Soporte
- Horario de lunes a viernes, 8:00–17:00, respuesta en 2 horas hábiles. Las horas no usadas no se acumulan.
- Propiedad de los datos
- Los datos de candidatos y empresas pertenecen a Top Virtual Academy. Al terminar el servicio se entrega una exportación completa.
- Cambios de alcance
- Los cambios o funcionalidades fuera de esta propuesta se cotizan por separado.